I. PHỤ TRÁCH CHUNG:
| CÔNG VIỆC | PHỤ TRÁCH | CHỈ ĐẠO, QUẢN LÝ |
| Đào tạo Sau đại học | ThS. Phùng Văn Tài ThS. Vũ Thọ Hào | TS. Đỗ Văn Toản |
| Đào tạo hệ Chính quy | Kỹ sư. Trần Hoàng Quân CN. Đào Thị Ngân ThS. Đỗ Duy Tân | TS. Đỗ Văn Toản |
| Đào tạo hệ Phi chính quy | ThS. Lê Thị Dịu ThS. Đinh Ngọc Thanh Quỳnh ThS. Phan Văn Phúc | ThS/NCS. Hoàng Minh Tiến |
II. PHÂN CÔNG CỤ THỂ:
| STT | HỌ VÀ TÊN | CÔNG VIỆC PHỤ TRÁCH |
| 1 | TS. Đỗ Văn Toản Trưởng Phòng | Quản lý chung, người quyết định cuối cùng, chịu trách nhiệm toàn diện về đơn vị;Trực tiếp lãnh đạo, điều hành và phụ trách các công tác sau:Đào tạo hệ chính quy;Đào tạo Sau đại học;Xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển;Các đề án;Thi đánh giá năng lực;Người phát ngôn của Phòng;Công tác tài chính;Công tác nhân sự;Công tác đánh giá; thi đua khen thưởng; Xử lý các công việc cấp bách của đơn vị, các công việc thuộc trách nhiệm của Phó trưởng Phòng và các vị trí khác khi thấy cần thiết. |
| 2 | ThS/NCS. Hoàng Minh Tiến Phó trưởng Phòng | Hỗ trợ cho Trưởng Phòng; Trực tiếp lãnh đạo, điều hành và chịu trách nhiệm trước Trưởng Phòng về các vấn đề sau:Đào tạo hệ vừa làm – vừa học;Công tác truyền thông, Gem EV88;Thi đánh giá năng lực;Các sự kiện, lễ – hội; Thanh tra, kiểm tra;Công tác thi cử;Công tác công đoàn; đời sống tinh thần của đơn vị;Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công; |
| STT | ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC | |
| 3 | ThS. Phùng Văn Tài | Tuyển sinh trình độ tiến sĩ, thạc sĩ: Phụ trách công tác Gem EV88 các trình độ thạc sĩ, tiến sĩ: Thông báo, nhận hồ sơ, phụ trách các công việc xét tuyển, trúng tuyển, công nhận học viên, nghiên cứu sinh, nhập học và thanh toán. Đào tạo trình độ tiến sĩ:Kế hoạch giảng dạy trình độ tiến sĩ;Đăng ký học phần tiến sĩ;Thực tập nghề nghiệp;Phối hợp khoa chuyên môn tổ chức báo cáo chuyên đề tổng quan, chuyên đề tiến sĩ;Xử lý các học vụ: Đơn, EV88 - đẳng cấp thượng lưu thay đổi trong quá trình đào tạo; Xét hồ sơ xin bảo vệ luận án cấp chuyên môn, cấp trường;Phối hợp khoa chuyên môn tổ chức báo cáo luận án cấp cơ sở;Tổ chức bảo vệ luận án cấp trường;Thanh toán các hội đồng báo cáo chuyên đề, báo vệ luận án cấp cơ sở, cấp trường và giờ giảng trình độ tiến sĩ;Hồ sơ xin xét tốt nghiệp và cấp bằng tiến sĩ, EV88 - đẳng cấp thượng lưu học vị và cấp bằng;Các báo cáo của Trường và EV88 là nhà cái cá cược trực tuyến hàng đầu châu Á. Đào tạo trình độ thạc sĩKế hoạch giảng dạy trình độ thạc sĩ Xử lý các học vụ: Đơn, EV88 - đẳng cấp thượng lưu thay đổi trong quá trình đào tạo; Xét đề cương luận văn, đề án tốt nghiệp;Bảo vệ luận văn, đề án tốt nghiệp;Thanh toán giờ giảng trình độ thạc sĩ; thanh toán các hội đồng chấm đề cương, Hội đồng chấm luận văn, đề án thạc sĩ;Xét tốt nghiệp thạc sĩ, quyết định tốt nghiệp, phát bằng thạc sĩ;Công tác mở ngành trình độ thạc sĩ, tiến sĩ: kế hoạch; tờ trình, quyết định, biểu mẫu, kiểm tra hồ sơ;Nhập liệu lên hệ thống Hemis;Các báo cáo của Trường và EV88 là nhà cái cá cược trực tuyến hàng đầu châu Á. Công việc khác: Chịu trách nhiệm trước Trưởng Phòng về các nhiệm vụ được phân công;Phối hợp với các vị trí khác để hoàn thành nhiệm vụ của Phòng và Nhà trường;Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo Phòng phân công. |
| 4 | ThS. Vũ Thọ Hào | Phụ trách đào tạo Sau đại học trình độ thạc sĩ:Công tác Gem EV88 sau đại học;Đăng ký học phần thạc sĩ; Đăng ký học trước.Tổ chức thời khoá biểu, xếp thời khoá biểu; Quản lý cấp phòng học; duyệt báo nghỉ báo bù;Hồ sơ mời giảng thạc sĩ;Tổ chức thi cao học; Quản lý điểm;Rà soát chương trình đào tạo cao học;Thanh toán giờ coi thi, chấm thi cao học;Kiểm tra đầu ra chứng chỉ/ bằng NN thạc sĩ Công việc khác: Chịu trách nhiệm trước Trưởng Phòng về các nhiệm vụ được phân công;Phối hợp với các vị trí khác để hoàn thành nhiệm vụ của Phòng và Nhà trường;Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo Phòng phân công. |
| STT | ĐÀO TẠO HỆ CHÍNH QUY | |
| 5 | Kỹ sư. Trần Hoàn Quân | Công tác Gem EV88:Đăng kí chỉ tiêu Gem EV88;Làm đề án Gem EV88;Nhập dữ liệu hệ thống Bộ để thí sinh đăng kí xét tuyển Xét Gem EV88, đưa dữ liệu trúng tuyển vào hệ thống và in giấy báo nhập học;Báo cáo kết quả Gem EV88 lên hệ thống của Bộ EV88 bet trực tuyến; Công tác xét tốt nghiệp:Lập tiêu chuẩn xét tốt nghiệp, chuẩn đầu ra chương trình đào tạo;Nhập chứng chỉ tin học trong Trường;Xét chứng chỉ GDQP & AN của EV888 tỷ lệ cược hấp dẫn Trường;Xét tốt nghiệp Đại học hệ Chính quy;Làm quyết định tốt nghiệp;In bằng Đại học hệ Chính quy, hệ Phi chính quy, EV888 Nạp rút nhanh chóng, Tiến sĩ;Phát bằng Đại học hệ Chính quy, hệ Phi chính quy; Công tác đào tạo:Lập kế hoạch năm học;Xếp TKB hệ chính quy;Cập nhật dữ liệu lên hệ thống Hemis;Thực hiện các báo cáo đột xuất;Chịu trách nhiệm trước Trưởng Phòng về các nhiệm vụ được phân công;Phối hợp với các vị trí khác để hoàn thành nhiệm vụ của Phòng và Nhà trường;Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo Phòng phân công. |
| 6 | CN. Đào Thị Ngân | Công tác đào tạo chính quy:Xếp lịch thi hệ chính quy toàn trường;Xử lý hồ sơ điểm chuyển, điểm miễn;Xử lý điểm phát sinh cho Tải app EV88 và EV888 tỷ lệ cược hấp dẫn;Nhận điểm và bảo lưu điểm của các khoa chuyên môn;Rà soát hồ sơ hủy bài thi hết thời hạn;In bảng điểm tốt nghiệp.Phụ trách đào tạo song ngành; Công tác Gem EV88: Làm đầu mối lập kế hoạch tổ chức EV88 app Campus tour;Tham gia công tác tư vấn Gem EV88;Phối hợp nhận hồ sơ Gem EV88 đại học hệ chính quy;Phối hợp thanh toán chấm công cán bộ tham gia công tác tư vấn Gem EV88; EV888 tỷ lệ cược hấp dẫn tham gia Campus tour;Phối hợp trực trả lời fanpage, zalo tư vấn Gem EV88; Soạn và thanh toán hợp đồng Gem EV88 với các Báo, đài. Công tác Đảng:Thư ký chi Bộ;Thực hiện công tác hành chính của chi bộ Phòng QLĐT. Công việc khác: Hỗ trợ các văn bản, giấy tờ.Chịu trách nhiệm trước Trưởng Phòng về các nhiệm vụ được phân công;Phối hợp với các vị trí khác để hoàn thành nhiệm vụ của Phòng và Nhà trường;Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo Phòng phân công. |
| 7 | ThS. Đỗ Duy Tân | Công tác đào tạo:Phối hợp với khoa xây dựng kế hoạch giảng dạy theo năm học;Tạo môn học theo chương trình đào tạo mới;Tổ chức đăng ký học phần cho EV888 tỷ lệ cược hấp dẫn chính quy. Rà soát kế hoạch ôn tập học phần không có trong kế hoạch theo năm; cấp phòng học, báo nghỉ báo bù; đề nghị thay đổi Tải app EV88 giảng dạy; đề nghị học phần tương đương; Thẩm định chứng chỉ Tin học – Ngoại ngữ chính quy; Rà soát kế hoạch biên soạn giáo trình, sách;Rà soát kế hoạch thực tập thực tế hệ chính quy;Rà soát đề nghị, hợp đồng, thanh lý, thanh toán mời giảng hệ chính quy;Thanh toán giờ giảng, giờ coi chấm thi; Công việc khác: Phối hợp thực hiện công tác tư vấn Gem EV88;Phụ trách Website của Phòng: Cập nhật các thông tin, công tác truyền thông;Chịu trách nhiệm trước Trưởng Phòng về các nhiệm vụ được phân công;Phối hợp với các vị trí khác để hoàn thành nhiệm vụ của Phòng và Nhà trường;Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo Phòng phân công. |
| STT | ĐÀO TẠO HỆ PHI CHÍNH QUY | ||
| 8 | ThS. Lê Thị Dịu | Công tác đào tạo Phi chính quy: Rà soát lịch thi các Khoa đưa lên, trình lãnh đạo; làm giấy báo tổ chức thi; xuất danh sách thi cho các Khoa;Làm các thủ tục liên quan đến thanh toán coi chấm thi ở các CSLK; In bảng điểm; lưu trữ bảng điểm, kiểm dò bảng điểm của tất cả các Khoa; Thanh toán giờ giảng; giờ coi chấm thi hệ phi chính quy; Rà soát kế hoạch thực tập thực tế hệ phi chính quy; Rà soát đề nghị, hợp đồng, thanh lý, thanh toán mời giảng hệ phi chính quy;Nhập kết quả thi chuẩn đầu ra ngoại ngữ hệ phi chính quy;Ra soát các lớp kết thúc chương trình học tập để xét tốt nghiệp;Xét tốt nghiệp hệ phi chính quy; Công việc khác:Tham gia các công việc thường niên của phòng như tư vấn Gem EV88, công tác Gem EV88, nhập học hệ Chính quy;Chịu trách nhiệm trước Trưởng Phòng về các nhiệm vụ được phân công;Phối hợp với các vị trí khác để hoàn thành nhiệm vụ của Phòng và Nhà trường;Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo Phòng phân công. | |
| 9 | ThS. Đinh Ngọc Thanh Quỳnh | Công tác đào tạo phi chính quy:Thu hồ sơ xét tuyển đại học hệ chính quy;Thu hồ sơ và xét tuyển đại học hệ phi chính quy;Soạn EV88 - đẳng cấp thượng lưu thành lập hội đồng Gem EV88; Soạn EV88 - đẳng cấp thượng lưu trúng tuyển, danh sách học chuyển đổi các lớp hệ phi chính quy;Làm thông báo Gem EV88 hệ phi chính quy; Hồ sơ liên kết các đơn vị liên kết và đơn vị phối hợp Gem EV88;Làm biên bản ghi nhớ các lớp hệ phi chính quy; Tổ chức đăng ký học phần cho học viên phi chính quy; Công việc khác:In bảng điểm EV888 tỷ lệ cược hấp dẫn hệ chính quyNhập học đại học hệ chính quy;Tham gia công tác tư vấn hướng nghiệp và tư vấn Gem EV88 của Nhà trường;Chịu trách nhiệm trước Trưởng Phòng về các nhiệm vụ được phân công;Phối hợp với các vị trí khác để hoàn thành nhiệm vụ của Phòng và Nhà trường;Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo Phòng phân công. | |
| 10 | ThS. Phan Văn Phúc | Công tác đào tạo phi chính quy:Kiểm tra EV88 app đào tạo, kế hoạch giảng dạy hệ Phi chính quy các khoa trước khi trình lãnh đạo phòng ký duyệt;Xếp thời khóa biểu theo kế hoạch đã được duyệt;Xác minh văn bằng, chứng chỉ hệ phi chính quy;Liên hệ với cơ sở liên kết nắm bắt tình hình giảng dạy của Tải app EV88 tại cơ sở, báo cáo lãnh đạo phòng và Hiệu phó phụ trách vào đầu mỗi tuần làm việc;Kiểm tra hồ sơ giấy tờ thanh toán công tác phí đi giảng xa cho Tải app EV88; Công tác công đoàn: Chủ tịch Công đoàn Bộ phận Phòng QLĐT;Chủ động xây dựng chương trình kế hoạch hoạt động của công đoàn;Ngoài hoạt động thường niên (thăm hỏi, ốm đâu, ma chay cưới hỏi,…), chủ động tăng cường các hoạt động để nâng cao đời sống tinh thần trong đơn vị;Chấm công;Công việc khác:Phụ trách kiểm tra email, eoffice, chuyển tải thông tin đến lãnh đạo Phòng, thầy cô và các đơn vị;Phối hợp thực hiện công tác Gem EV88;Chịu trách nhiệm trước Trưởng Phòng về các nhiệm vụ được phân công;Phối hợp với các vị trí khác để hoàn thành nhiệm vụ của Phòng và Nhà trường;Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo Phòng phân công. |
